Unsere Checkliste für einen guten Start in den Studioalltag.

Ein gut vorbereitetes Studio ist die Grundlage für einen reibungslosen Tagesablauf.

Bevor die ersten Kundinnen kommen, sorgen wir dafür, dass alle Trainingsbereiche einsatzbereit, die Räumlichkeiten ordentlich und sauber und sämtliche Arbeitsmittel vorbereitet sind.

Wichtig: Die Studioöffnung umfasst nicht nur das Aufschließen. Auch die Vorbereitung der eigenen Schicht gehört dazu.

1. Studio öffnen & Außenbereich vorbereiten

☐ Eingangstür aufschließen

☐ Kundenstopper vor dem Studio aufstellen

2. Empfang & Arbeitsmittel vorbereiten

☐ Schlüssel für den Spind aus dem Schrank holen

☐ Spind in der Umkleide öffnen und PC sowie Kasse herausholen

☐ Umkleide und Toilette Umkleide auf Ordnung und Sauberkeit kontrollieren (ggf. Toilettenpapier/Handseife/Handtücher auffüllen wenn notwendig)

☐ PC anschließen und starten und Tablet anmelden

☐ Kasse am vorgesehenen Platz bereitstellen

☐ Beleuchtung an der Theke einschalten

3. Trainingsbereiche vorbereiten

Studio & Kraft-Gerätebereich

☐ Studiobeleuchtung einschalten

☐ Trainingsgeräte einschalten

☐ Gesamten Trainingsbereich auf Ordnung und Sauberkeit kontrollieren

☐ Hygienetuchspender kontrollieren

Funktional Bereich

☐ Raum und Trainingsmaterialien kontrollieren

☐ Hygienetuchspender kontrollieren

eFlexx-Bereich

☐ Beleuchtung einschalten

☐ eFlexx-Geräte einschalten

☐ Toilette im eFlexx-Bereich kontrollieren und ggf. auffüllen wie oben

Fitness Hub

☐ Beleuchtung einschalten

☐ Kontrollieren ob alles ordentlich und einsatzbereit ist

Kursraum

☐ Licht einschalten

☐ Klimaanlage anmachen (nach Bedarf)

☐ Raum kontrollieren und für die anstehenden Kurse vorbereiten

☐ Toilette kontrollieren und ggf. auffüllen wie oben

☐ Umkleide kontrollieren

☐ Trainingsmaterialien ordentlich bereitstellen

4. Sanitärbereiche & Sauberkeit kontrollieren (nochmal hier extra aufgeführt weil wichtig)

☐ Toilette in der Umkleide kontrollieren

☐ Toilette im eFlexx-Bereich kontrollieren

☐ Toilette im Kursraum kontrollieren

Dabei besonders achten auf:

• Toilettenpapier und Seife
• Sauberkeit der Toiletten und Waschbecken
• Zustand der Toilettensitze und Ausstattung

Allgemeine Ordnung

☐ Bei Bedarf saugen, Boden reinigen oder Swiffer verwenden

☐ Teppiche und Trainingsbereiche bei Bedarf reinigen

☐ Küche kontrollieren und aufräumen

☐ Müll bei Bedarf entsorgen

☐ Wasser und Sirup auffüllen

Grundsatz: Was direkt erledigt werden kann, wird erledigt. Größere Mängel oder Defekte werden entsprechend unseren internen Abläufen weitergegeben.

5. PC, Software & Kasse vorbereiten

☐ Check-in-Einheit starten

☐ Google Chrome öffnen

☐ Virtuagym starten

• ☐ Folgende Bereiche für den Studiobetrieb öffnen bzw. bereithalten:
  Kundenverwaltung
• Interessenten
• Check-in
• Terminplan Airshaper und Kurse
• Terminbuchungen
• Verkaufspunkt
• Finanzen
  
  

☐ Google Drive öffnen und hier die Übersicht Rehasport

☐ Prevent öffnen

☐ Lookinbody öffnen

☐ Kassenanfangsbestand im Verkaufspunkt eintragen

Die genaue Vorgehensweise zur Kassenführung ist in der entsprechenden Arbeitsanweisung beschrieben.

☐ Aktuelle Aufgaben und Mitteilungen in den internen WhatsApp-Gruppen prüfen.

6. Eigene Schicht vorbereiten

Zur Studioöffnung gehört auch, sich einen Überblick über den bevorstehenden Arbeitstag zu verschaffen.

☐ Terminplan kontrollieren

☐ Prüfen, welche Kundinnen heute Termine haben

☐ Vorhandene Kundeninformationen und bisherige Betreuungsschritte ansehen

☐ Überlegen, welche Informationen für die jeweiligen Termine benötigt werden

☐ Prüfen, ob alle benötigten Unterlagen und Arbeitsmittel vorhanden sind

☐ Offene Aufgaben und wichtige Informationen aus vorherigen Schichten berücksichtigen

☐ Sich auf anstehende Beratungs-, Trainings- und Betreuungstermine vorbereiten

Unser Ziel: Wenn die erste Kundin das Studio betritt, sind wir bereit – organisatorisch, fachlich und persönlich.

Abschlusskontrolle

Bevor der reguläre Studiobetrieb beginnt, noch einmal kurz prüfen:

Ist das Studio sauber, ordentlich, vollständig vorbereitet und sind alle Geräte sowie Arbeitsmittel einsatzbereit?

Erst dann ist „Open the Door“ abgeschlossen.

Unsere Checkliste für einen ordentlichen und sicheren Studioabschluss

Ein gut organisierter Studioabschluss sorgt dafür, dass am nächsten Tag alles reibungslos starten kann.

Bevor wir das Studio verlassen, stellen wir sicher, dass alle Trainingsbereiche ordentlich sind, Geräte und Arbeitsmittel ausgeschaltet beziehungsweise gesichert wurden und die Räumlichkeiten sauber hinterlassen werden.

Wichtig: Die Studioschließung ist erst abgeschlossen, wenn alle Bereiche kontrolliert und sämtliche notwendigen Aufgaben erledigt sind.

1. Trainingsbereiche kontrollieren und aufräumen

Studio & Kraft-Gerätebereich

☐ Trainingsgeräte ausschalten

☐ Trainingsfläche auf Ordnung und Sauberkeit kontrollieren (eventuell mit Glasreiniger nochmal Displays und Griffe reinigen und saugen)

☐Mülleimer ggf. leeren

Funktional Bereich

☐ Trainingsmaterialien ordentlich zurückräumen

☐ Bereich auf Sauberkeit kontrollieren

☐ Beleuchtung ausschalten

☐Mülleimer ggf. leeren

eFlexx-Bereich

☐ eFlexx-Geräte ausschalten

☐ Bereich auf Ordnung und Sauberkeit kontrollieren (eventuell mit Glasreiniger nochmal über die Flächen gehen und saugen)

☐ Beleuchtung ausschalten

Fitness Hub

☐ Raum kontrollieren

☐ Beleuchtung ausschalten

Kursraum

☐ Trainingsmaterialien ordentlich aufräumen

☐ Raum auf Sauberkeit kontrollieren

☐ Klimaanlage ausschalten, falls eingeschaltet

☐ Beleuchtung ausschalten

☐ Mülleimer ggf. leeren

Wichtig: Findet ein Kurs statt, ist die jeweilige Kursleitung für das Abschließen des Kursraums verantwortlich.

Wurde der Kursraum ausschließlich für Functional Training genutzt, übernimmt die Mitarbeiterin, die das Studio schließt, die Kontrolle und das Abschließen.

Umkleide

☐ ggf. saugen und schauen das alles ordentlich ist

2. Sanitärbereiche & allgemeine Sauberkeit

☐ Toiletten kontrollieren

☐ Bei Bedarf Toilettenpapier, Seife und Handtücher auffüllen

☐ Benutzte Gläser und Geschirr spülen und wegräumen

☐ Küche und Thekenbereich ordentlich hinterlassen

☐ Bei Bedarf saugen oder Boden reinigen

☐ Müll bei Bedarf entsorgen

☐ Wasser- und Sirupvorräte bei Bedarf auffüllen

Grundsatz: Wir hinterlassen das Studio so, wie wir es am nächsten Tag selbst gerne vorfinden möchten.

3. Empfang, PC & Kasse abschließen

☐ Offene Vorgänge am PC abschließen

☐ PC ordnungsgemäß herunterfahren

☐ PC und Kasse an den vorgesehenen Aufbewahrungsort zurückbringen

☐ Tablet und Diensthandy zum Laden anschließen

☐ Beleuchtung an der Theke ausschalten

4. Außenbereich & Studio sichern

☐ Kundenstopper wieder ins Studio holen

☐ Gesamte Studiobeleuchtung ausschalten

☐ Kontrollieren, ob alle Fenster und Türen geschlossen sind

☐ Kontrollieren, ob sich keine Kundinnen mehr im Studio befinden

☐ Heizung nochmal kontrollieren das richtig eingestellt ist

☐ Eingangstür abschließen

Unser Ziel: Wir verlassen ein ordentliches, sicheres Studio, in dem am nächsten Tag alles für einen guten Start vorbereitet ist.

Erst dann ist „Close the Door“ abgeschlossen.