egym Trainer App - Dein Tool für die Trainingsbetreuung


Die eGym Trainer-App ist ein wichtiges digitales Arbeitswerkzeug für unsere tägliche Trainingsbetreuung in der femlounge.

Über das iPad nutzen wir die Trainer-App, um Trainingsinformationen abzurufen, Trainingspläne zu verwalten und die individuelle Betreuung unserer Kundinnen zu unterstützen.

In diesem Bereich lernst du die grundlegenden Funktionen der App kennen und erfährst, wie du sie sinnvoll und sicher in deine tägliche Arbeit integrierst.

Dabei steht nicht die Technik im Vordergrund, sondern die Frage, wie wir digitale Informationen nutzen, um unsere Kundinnen gezielt zu begleiten, Trainingsfortschritte nachzuvollziehen und die Betreuung strukturiert zu gestalten.

Unser Ziel: Jede Trainerin soll die eGym Trainer-App selbstständig und sicher als Arbeitswerkzeug einsetzen und damit eine professionelle, individuelle und kontinuierliche Trainingsbetreuung gewährleisten.

Trainer-App - Trainingspläne ansehen

Trainer-App Trainingsplan erstellen

Wir haben vorgefertigte Trainingsplanvorlagen in dem entsprechenden Sheet. Wenn ihr aber mal in der Situation seid und müsst einen 'Spezialplan' für einen Kundin erstellen dann wisst ihr hier wie es geht.

Trainer-App - Anamnese

Bei der Anamnese ist zu beachten: Bitte nicht einfach den Text ablesen und runterrattern. Sondern aus einem lockeren Gespräch die wichtigen Facts herausfiltern und dann in die Anamnese eintragen. Was ist wichtig? Was ist weniger wichtig? Hier kann auch im Nachhin noch verändert oder ergänzt werden.


Wichtig für uns sind auch Dinge wie Herzschrittmacher, Defibrilator und auch Implantate, da dies dann u.U. Ausschlußkriterien für die Nutzung der Powerplate sind.

EGYM Trainer App – Unser zentrales Kundenbetreuungs-Tool


Die EGYM Trainer App ist unser wichtigstes Werkzeug für die Organisation und Dokumentation der Kundenbetreuung.

Sie hilft uns, den Überblick über unsere Kundinnen, anstehende Aufgaben und bereits durchgeführte Betreuungsmaßnahmen zu behalten.


Die App lebt von der aktiven Nutzung

Entscheidend ist, dass Informationen in beide Richtungen gepflegt werden.


1. Informieren – Was muss ich wissen und erledigen?


  • Kundeninformationen und Hinweise beachten.
  • Offene Aufgaben und anstehende Betreuungsmaßnahmen prüfen.
  • Erkennen, wo Handlungsbedarf besteht.


2. Dokumentieren – Was habe ich erledigt?


  • Durchgeführte Betreuungsmaßnahmen festhalten.
  • Erledigte Aufgaben entsprechend kennzeichnen.
  • Neue wichtige Informationen für die weitere Betreuung hinterlegen.


Warum ist das so wichtig?


Unsere Kundinnen werden von unterschiedlichen Mitarbeitenden betreut. Damit die Betreuung zuverlässig funktioniert, müssen alle Beteiligten auf aktuelle Informationen zugreifen können.

Was nicht dokumentiert wird, ist für die Kolleginnen und Kollegen möglicherweise nicht nachvollziehbar.


Deshalb gilt: Die EGYM Trainer App ist keine reine Informationsquelle, sondern ein Werkzeug, das von allen aktiv gepflegt werden muss.


Bedienung und Funktionen



Für die technische Handhabung der EGYM Trainer App stehen unsere vorhandenen Schulungsvideos zur Verfügung.

Diese sind bei Fragen zur Bedienung zu nutzen.

EGYM Kunden-App – Anmeldung & Funktionen


Mit der EGYM-App können unsere Kundinnen ihre Trainingspläne einsehen, absolvierte Trainingseinheiten verfolgen und ihre Trainingsfortschritte überprüfen.


1. Registrierung und Anmeldung


Die Kundin erhält eine E-Mail mit einem persönlichen Registrierungslink zur EGYM-Website.


So funktioniert die Einrichtung:


  • Registrierungs-E-Mail öffnen und den Link anklicken.
  • Auf der EGYM-Website ein persönliches Passwort vergeben und die Registrierung abschließen.
  • Die EGYM-App im App Store oder Google Play Store herunterladen.
  • App öffnen und mit der registrierten E-Mail-Adresse und dem Passwort anmelden.
  • Den Studio-Code femloungeotterberg eingeben, damit die App mit unserem Studio verbunden wird.


Besonders wichtig: Die Registrierung über den Einladungslink und die Eingabe des Studio-Codes sind entscheidend für die korrekte Einrichtung.


2. Die drei Hauptbereiche der App


Workouts – Trainingspläne und Training dokumentieren


Im Bereich „Workouts“ können Kundinnen ihre hinterlegten Trainingspläne einsehen und Trainingseinheiten dokumentieren.


Trainingspläne nutzen


  • Hinterlegte Trainingspläne aufrufen.
  • Übungen mit den vorgesehenen Sätzen und Wiederholungen ansehen.
  • Über „Workout starten“ eine Trainingseinheit beginnen.
  • Absolvierte Trainingseinheiten und Aktivitäten nachvollziehen.


Eigene Aktivitäten erfassen


Über das Pluszeichen (+) oben rechts öffnet sich das Menü „Schnellaktionen“.


Hier können Kundinnen unter anderem:


  • Training aufzeichnen
  • Eigene Trainingseinheiten und Aktivitäten dokumentieren – auch außerhalb des Studios.
  • Trainingshistorie: Bereits absolvierte Trainingseinheiten aufrufen.


So können nicht nur die von uns erstellten Trainingspläne, sondern auch zusätzliche Workouts und einzelne Übungen erfasst werden.


Wichtig für die Kundenbetreuung: Zeigt den Kundinnen, dass sie die App auch für ihre eigenständigen Aktivitäten nutzen können. Dadurch erhalten sie einen umfassenderen Überblick über ihr Bewegungs- und Trainingsverhalten.


Studio – Informationen und Direktlinks


Im mittleren Menüpunkt „Studio“ findet die Kundin Informationen zu unserem Studio.

Für unsere Nutzung sind hier vor allem die hinterlegten Direktlinks relevant.


Fortschritt – Trainingsentwicklung und Gesundheitslevel


Im Bereich „Fortschritt“ können Kundinnen ihre Entwicklung verfolgen.


Aktivitätspunkte und Activity Levels


Die Kundin sammelt Aktivitätspunkte und erreicht damit verschiedene Aktivitätslevel.

Das Level Gold entspricht den Bewegungsempfehlungen der WHO.


Studio-Ranking


Die Kundin sieht ihre Platzierung im Vergleich zu anderen Teilnehmenden im Studio.


BioAge


Hier wird das von EGYM ermittelte biologische Fitnessalter angezeigt. Es dient der Veranschaulichung der körperlichen Leistungsfähigkeit und Trainingsentwicklung.


Challenges

Sofern entsprechende Challenges verfügbar sind, werden diese ebenfalls in diesem Bereich angezeigt.


3. Wichtig für die Kundenbetreuung


Die Mitarbeitenden sollten insbesondere wissen:


  • Wie eine Kundin die Registrierung abschließt.
  • Wie sie sich in der App anmeldet.
  • Dass der Studio-Code femloungeotterberg eingegeben werden muss.
  • Wo Trainingspläne und absolvierte Aktivitäten zu finden sind.
  • Wie Aktivitätspunkte, Studio-Ranking und BioAge aufgerufen werden.


Ziel ist, dass wir unsere Kundinnen bei der Einrichtung unterstützen und ihnen die wichtigsten Funktionen erklären können.

Checkliste – Kundin kann sich nicht in der App anmelden


Wenn eine Kundin Schwierigkeiten bei der Anmeldung in der Virtuagym- oder EGYM-App hat, bitte systematisch vorgehen:


Anleitung gelesen?


Prüfen, ob die Kundin die bereits versendete WhatsApp-Anleitung vollständig gelesen und die Schritte in der richtigen Reihenfolge durchgeführt hat.


Registrierungs-E-Mail vorhanden?


Posteingang und Spamordner prüfen. Falls die E-Mail nicht auffindbar ist, kontrollieren, ob die richtige Adresse im jeweiligen System hinterlegt wurde.


Zugriff auf das E-Mail-Postfach?


Ohne Zugriff auf die hinterlegte E-Mail-Adresse kann die Kundin die Registrierung beziehungsweise Passwortzurücksetzung nicht selbst abschließen.


Passwort korrekt? Schreibweise prüfen. Bei Bedarf über „Passwort vergessen“ ein neues Passwort vergeben.


Registrierung abgeschlossen? Prüfen, ob die Kundin tatsächlich den Einladungslink verwendet hat und nicht nur die App installiert beziehungsweise ein unabhängiges Konto erstellt hat.


EGYM-Studioverbindung vorhanden? Prüfen, ob der Code  femloungeotterberg  eingegeben wurde.


Weiterhin Probleme? Über die Aufgabenliste an die Studioleitung weitergeben, wenn die üblichen Schritte nicht helfen.



Wichtig: Die Mitarbeitenden unterstützen bei der Einrichtung, sollten aber nicht jedes Mal den gesamten Registrierungsprozess übernehmen. Die Kundin sollte die einzelnen Schritte möglichst selbst durchführen, damit sie künftig auch mit der App zurechtkommt.

BlazePod – Bedienung & Nutzung auf der Trainingsfläche


BlazePod ist ein interaktives Trainingssystem mit leuchtenden Pods. Es eignet sich unter anderem für Reaktions-, Koordinations- und Bewegungstraining.


Aktuell nutzen wir BlazePod vorwiegend auf der Trainingsfläche. Unser Schwerpunkt liegt auf den vorgefertigten Programmen aus Beginner Favorites. Auch eigene Programme können genutzt werden.


1. Pods vorbereiten und Training starten


  • BlazePod-App öffnen und prüfen, ob Bluetooth aktiviert ist.
  • Die verfügbaren Pods in der App verbinden.
  • Im Bereich Beginner Favorites ein geeignetes Trainingsprogramm auswählen.
  • Die Pods entsprechend der gewählten Übung aufstellen.
  • Die Einstellungen des Programms prüfen und das Training starten.
  • Nach Abschluss das Training beenden und die Pods wieder einsammeln.


Die genaue Anordnung der Pods und der Trainingsablauf richten sich nach dem ausgewählten Programm.


2. Einsatz mit unseren Kundinnen


Die Pods können sowohl unter Anleitung eines Mitarbeitenden als auch selbstständig von Kundinnen mit eigener BlazePod-App genutzt werden.


Ausgabe und Rückgabe


  • Kundinnen erhalten die Pods ausschließlich von Mitarbeitenden.
  • Eine selbstständige Entnahme ist nicht vorgesehen.
  • Nach dem Training müssen die Pods wieder bei den Mitarbeitenden abgegeben werden.
  • Die Mitarbeitenden kontrollieren die Vollständigkeit und räumen die Pods zurück.


3. Beginner Favorites


Die vorgefertigten Programme aus Beginner Favorites bilden aktuell unseren Schwerpunkt.

Sie ermöglichen einen unkomplizierten Einstieg in das Training mit BlazePod.

Bei der Auswahl achten wir darauf, dass das Programm zu den Fähigkeiten und dem Trainingsziel der Kundin passt.


4. Weitere Möglichkeiten


Neben den vorgefertigten Programmen können auch eigene Trainingsprogramme erstellt und verwendet werden.


Für unterschiedliche Trainingspositionen stehen außerdem Halterungen zur erhöhten Aufstellung und zur Wandbefestigung zur Verfügung. Diese werden aktuell noch nicht regelmäßig eingesetzt.


Mit zunehmender Praxiserfahrung können wir weitere Trainingsmöglichkeiten in unsere Betreuung aufnehmen.

Wichtig für den Studioalltag


BlazePods werden immer über Mitarbeitende ausgegeben und zurückgenommen.


Bei der Nutzung steht zunächst die sichere und korrekte Durchführung der ausgewählten Übungen im Vordergrund. Die vorhandenen Beginner Favorites bieten dafür einen guten Einstieg.

Concept2 ErgData – Trainingsaufzeichnung für Kundinnen


ErgData ist die Trainings-App von Concept2. Sie bietet Kundinnen die Möglichkeit, ihr Rudertraining aufzuzeichnen, auszuwerten und ihre Fortschritte langfristig zu verfolgen.


Wir empfehlen die App insbesondere Kundinnen, die sich intensiver mit ihrem Rudertraining beschäftigen und ihre Trainingsdaten dokumentieren möchten.


Verbindung mit dem Rudergerät


ErgData kann mit dem PM5-Monitor unseres Concept2-Rudergeräts verbunden werden.

Während des Trainings werden die Daten des Rudergeräts direkt auf dem Smartphone angezeigt.


Dazu gehören beispielsweise:


  • Trainingszeit
  • Zurückgelegte Distanz
  • Schlagfrequenz
  • Aktuelle und durchschnittliche 500-Meter-Pace


Die Kundin kann ihr Training somit direkt über das Smartphone verfolgen und die Daten anschließend für ihre persönliche Trainingsdokumentation nutzen.


Nutzung bei femlounge


ErgData ist ein freiwilliges Zusatzangebot für interessierte Kundinnen.

Die Kundinnen verwenden die App auf ihrem eigenen Smartphone.

Die App kann während des Ruderns mit dem PM5-Monitor verbunden werden.


Wir selbst nutzen ErgData nicht aktiv zur Trainingssteuerung oder Trainingsbetreuung.



Wichtig: Mitarbeitende sollten die Möglichkeit der Verbindung kennen und interessierten Kundinnen erklären können, welchen zusätzlichen Nutzen die App bietet.